Thay đổi tên công ty cổ phần theo pháp luật hiện hành

Công ty cổ phần có thể thay đổi tên của công ty mình. Thay đổi tên công ty cổ phần như thế nào? Công ty cần lưu ý về vấn đề gì trước khi tiến hành thủ tục đổi tên công ty? Sau đây, Taxkey sẽ giúp quý khách hàng giải đáp thắc mắc về vấn đề này.

1. Những lưu ý khi đổi tên công ty cổ phần

1.1. Tên mới của công ty cổ phần

Tên mới của công ty cổ phần sẽ phải khác so với tên cũ của công ty.

Tên Tiếng việt của công ty mới:

Tên Tiếng Việt gồm hai thành tố:

+ Loại hình doanh nghiệp: được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”.

+ Tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên tiếng nước ngoài của công ty: là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Tên viết tắt của doanh nghiệp: được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

>>>Xem thêm: Khái niệm và đặc điểm công ty cổ phần

1.2. Những điều cấm khi đặt tên mới cho công ty cổ phần

Khi đặt tên mới, công ty cổ phần cần lưu ý những điểm sau:

Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp. Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Do đó, trước khi đặt tên công ty, công ty cổ phần cần phải tra cứu tên mới của công ty trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

>>>Xem thêm: Những lưu ý khi thành lập công ty

1.3. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Công ty sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi tên. Hồ sơ đăng ký đổi tên công ty cổ phần như sau:

– Thông báo thay đổi tên công ty cổ phần.

– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

– Bản sao hợp lệ biên bản họp Đại hội đồng cổ đông. Phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

– Giấy ủy quyền, giới thiệu cho người nộp hồ sơ, nhận kết quả.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, công ty cổ phần sẽ thực hiện thủ tục thay đổi tên tại Sở kế hoạch đầu tư.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu khách hàng muốn nhanh hơn, hãy liên hệ và trao đổi với Taxkey.

1.4. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty cổ phần

Thay đổi con dấu: Công ty cổ phần thay đổi tên mới thì con dấu của công ty cũng sẽ phải thay đổi. Sau khi tạo con dấu mới, công ty cũng sẽ phải thực hiện thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Đặt in lại hóa đơn: Sau khi đổi tên, công ty cổ phần sẽ phải thực hiện in lại hóa đơn. Nếu hóa đơn cũ vẫn còn, tồn đọng, công ty sẽ thực hiện thủ tục hủy hóa đơn cũ tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo mẫu với cơ quan thuế.

Thông báo với các cơ quan có liên quan: Sau khi đổi tên, công ty sẽ phải thông báo cho các cơ quan khác về sự thay đổi này. Chẳng hạn như thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, các đối tác làm ăn,…

Thay đổi các giấy tờ liên quan đến tài sản mà công ty đăng ký: Các tài sản mà công ty đang sở hữu sẽ phải thực hiện việc sửa đổi theo tên mới.

>>>Xem thêm: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

2. Dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần

Không phải công ty nào cũng có thể hiểu được quy định của pháp luật về vấn đề thay đổi tên công ty cổ phần. Không phải công ty cổ phần nào cũng có ban pháp chế trong doanh nghiệp để thực hiện thủ tục này. Taxkey cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ không phải lo về việc chuẩn bị hồ sơ hay tiếp xúc với các phòng ban trong cơ quan nhà nước. Khách hàng cũng sẽ không phải lo về các quy định pháp luật về vấn đề này như thế nào. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng tốt nhất.

2.1. Quy trình cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần

Bước 1: Taxkey tư vấn các quy định về việc thay đổi tên công ty.
Bước 2: Ký Hợp đồng và ứng tiền dịch vụ, nhận các thông tin chính xác để soạn hồ sơ từ khách hàng.
Bước 3: Taxkey soạn thảo hồ sơ và trình khách hàng ký, đóng dấu hồ sơ.
Bước 4: Taxkey nộp hồ sơ và tương tác với cơ quan nhà nước.
Bước 5: Taxkey bàn giao kết quả công việc cho khách hàng.